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Auxiliar de archivo y documentación

450 HORAS

Auxiliar de archivo y documentación | Formato online

Gestionar o administrar la información se ha vuelto cada vez más necesario para las organizaciones, debido a que la información se ha considerado un recurso necesario y estratégico para la toma de decisionesel alcance de los logros y la supervivencia de las organizaciones en un entorno cada vez más exigente.

El archivo como Gestor de documentos tiene una función de gran relevancia al permitir la localización y utilización oportuna y efectiva de la información. Lo que facilita y agiliza mucho el trabajo de los que necesitan la información.

El auxiliar de archivo y documentación tiene el objetivo de servir de apoyo al personal técnico y ejecutar tareas archivísticas básicas, fundamentalmente de organización de fondos, control y gestión de depósitos, transferencias y servicios al usuario.

Este programa formativo contiene material teórico y práctico para que el alumno aprenda a identificar situaciones en las que se debe respetar la confidencialidad de datos y garantizar la protección física de las historias.

- Costo Final:

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Paga a plazos

ESHE dispone de ayudas a todos sus alumnos ofreciéndoles el Pago en cómodos plazos.

CERTIFICADO POR
Sociedad Científica

Duración

Matricúlate hasta: 07-10-2022

El alumno dispondrá de un tiempo mínimo de 6 meses para realizar el programa formativo y un máximo de 12 meses.

Actualización Contínua

En los próximos 5 años, te enviamos de forma Gratuita las actualizaciones de su capacitación.

Campus Virtual

Dispondrá de un acceso único para conectarse y realizar su programa académico desde cualquier ubicación y en cualquier franja horaria.

Prácticas Internacionales

Si realiza su matrícula con ESHE tendrá la opción de contratar prácticas en uno los 300 centros con convenio. Más Información.

Perfil del aspirante

El programa de Auxiliar de archivo y documentación está orientado a:

Acceso directo:

  • Tener realizada la Educación Básica.
  • Estar en posesión del título de Educación Secundaria o de un nivel académico superior.
  • Estar en posesión de un Título Profesional Básico (Formación Profesional Básica).
  • Haber superado el segundo curso del Bachillerato.
  • Estar en posesión de un título de Técnico o de Técnico Auxiliar o equivalente a efectos académicos.
  • Haber superado la prueba de acceso.

Acceso mediante prueba (para quienes no tengan alguno de los requisitos anteriores):

  • Haber superado la prueba de acceso a ciclos formativos de grado medio (se requerirá tener, al menos, diecisiete años, cumplidos en el año de realización de la prueba).

Inscripciones abiertas

Este programa de capacitación en línea permanecerá abierto durante el presente año 2022.

En caso de tener más solicitudes que plazas en la edición en trascurso, el proceso de admisión de la Universidad se fundamenta en tres grupos de criterios: Actitud, Habilidades y Conocimiento.

Ediciones

El alumno será incluido en la edición del mes en el que finalice su formación (siempre y cuando cumpla el plazo mínimo).

IMPORTANTE: Con el fin de cada edición, cada mes comenzarán nuevas ediciones.

Requisitos de inscripción

  • Solicitud de inscripción.
  • Documento de identidad. (Pasaporte, visa y cédula de extranjería en caso de ser extranjero).

Salidas al mundo laboral

Hoy comienza tu futuro laboral, te damos la opción de contratar prácticas en uno de nuestros Hospitales o Centros Internacionales:

  • Bibliotecas generales, de centros de enseñanza, etc.
  • Bibliotecas especializadas y centros de documentación de empresas, de medios de comunicación, editoriales y librerías, asesorías y consultoras legales, de informática y tecnologías, de servicios bibliográficos y documentales, etc.
  • Archivos de instituciones y archivos privados (eclesiásticos, de empresas y de otros organismos).
  • Empresas de creación y difusión de bases de datos, de creación de sistemas de almacenaje y recuperación de la información, sistemas de información, portales de internet, empresas de creación de contenidos editoriales, etc.

Temario Impartido Auxiliar de archivo y documentación

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Demostración Gratuita

Accede a una demostración de "Auxiliar de archivo y documentación", para comprobar el Campus Virtual en el que se desarrolla el programa académico.

El usuario demostración, solo tendrás acceso a un número limitado de contenidos E-learning, los cuales serán en línea y reproducibles desde cualquier dispositivo con acceso a internet, ya sea un movil, tablet, portátil u ordenador.

El nivel de dificultad sobre la evaluación de este programa académioco sería del:

14% dificultad

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Operaciones administrativas y documentación sanitaria

Capítulo I. Historia de la documentación sanitaria:

  • Introducción.
  • Orígenes de la documentación sociosanitaria. Los primeros conceptos de la historia clínica.
  • Alta y baja Edad Media.
  • Siglo XVI.
  • Siglo XVII.
  • Siglo XVIII.
  • Siglo XIX.
  • Siglo XX.
  • Resumen.
  • Autoevaluación.
  • Bibliografía.

Capítulo II. Aspectos formales de la historia clínica: concepto, finalidad e implicaciones éticas y legales:

  • Introducción.
  • Historia clínica. Concepto y funciones.
  • Importancia medicolegal de la historia clínica.
    • Finalidad medicolegal de la historia clínica.
  • Implicaciones legales de la historia clínica.
    • Propiedad de la historia clínica.
    • Acceso a las historias clínicas.
    • Perdurabilidad de la historia clínica.
    • Legislación en torno a la historia clínica.
  • El control de calidad y la historia clínica.
  • Principales características y requisitos formales de la historia clínica.
  • Resumen.
  • Autoevaluación.
  • Bibliografía.

Capítulo III. Estructura y diseño de la historia clínica:

  • Introducción.
  • Modelos conceptuales de historia clínica.
  • Elaboración de la historia clínica.
    • La implantación de la historia clínica única por paciente en el medio hospitalario.
    • De la historia clínica única por paciente a la historia clínica informatizada.
  • Formatos de la historia clínica.
    • La normalización de la historia clínica.
    • Diseño de los elementos de la historia clínica.
  • Resumen.
  • Autoevaluación.
  • Bibliografía.

Capítulo IV. Definición y tratamiento de los diferentes documentos sanitarios (clínicos y no clínicos):

  • Introducción.
  • Documentación clínica.
    • Concepto.
    • Historia clínica hospitalaria.
    • Historia clínica en atención primaria y consultas externas.
    • La información contenida en los documentos sanitarios.
    • Organización de los documentos de la historia clínica.
  • Documentación no clínica.
  • Resumen.
  • Autoevaluación.
  • Bibliografía.

Capítulo V. Los lenguajes documentales en medicina y la codificación de datos clínicos:

  • Introducción.
  • El lenguaje médico.
    • Aclarando conceptos.
    • Historia de la terminología sociosanitaria.
    • Elementos del lenguaje médico.
    • Imprecisiones del lenguaje médico.
  • Los lenguajes documentales en medicina.
  • Codificación de datos clínicos: la CIE-9-MC y la CIE-10-ES.
  • Anexo: Convenciones y normas generales de la CIE-10-ES.
  • Anexo: Codificación clínica CIE-10-ES.
  • Anexo: Instrucciones y normas generales de la CIE-10-ES para la codificación de diagnósticos.
  • Anexo: Selección del diagnóstico principal (D.P.).
  • Anexo: Posiciones del código de la sección médico-quirúrgica.
  • Anexo: Normas sobre codificación en el ámbito ambulatorio.
  • Anexo: Asignación del marcador de diagnóstico presente al ingreso (POA: “present on admission”).
  • Resumen.
  • Autoevaluación.
  • Bibliografía.

Capítulo VI. El servicio de archivo de un hospital y la integración del técnico en documentación sanitaria:

  • Introducción.
  • El servicio de archivo de historias clínicas.
  • Indicadores de actividad y controles de calidad del archivo central de historias clínicas.
  • Requisitos generales del área de archivo, recepción y préstamo de documentación sanitaria.
    • Dimensiones del área.
    • Necesidades de personal para la cobertura del área.
    • Ubicación del servicio de archivos.
    • Requisitos estructurales del archivo.
    • Requisitos de construcción.
  • Técnico superior en documentación y administración sociosanitarias.
    • ¿Quién es el técnico en documentación sociosanitaria?
    • Título, perfil profesional, entorno profesional y prospectiva del título en el sector o sectores.
    • Enseñanzas del ciclo formativo y parámetros básicos de contexto.
    • Accesos y vinculación a otros estudios, y correspondencia de módulos profesionales con las unidades de competencia.
  • Resumen.
  • Autoevaluación.
  • Bibliografía.

Capítulo VII. Gestión de existencias e inventarios de almacenes y material:

  • Introducción.
  • Revisión de existencias: Depósito activo y reposición.
  • Elaboración de fichas de almacén. Inventario.
  • Valoración de existencias o valoración contable de los productos.
  • Almacenamiento del material sociosanitario.
    • Sistemas de almacenado.
    • Clasificación de medios materiales sociosanitarios.
    • Condiciones de almacenado de los materiales.
  • El servicio de almacén de un hospital.
    • División de almacén.
    • Recursos humanos de la división de almacén.
    • El servicio de gestión de la farmacia hospitalaria.
  • Resumen.
  • Autoevaluación.
  • Bibliografía.

Capítulo VIII. Operaciones de compraventa en un centro sanitario:

  • Introducción.
  • Documentos mercantiles.
    • Pedido.
    • El albarán.
    • La factura.
    • El recibo.
  • Documentos financieros.
  • Los impuestos.
    • El IVA (impuesto sobre el valor agregado o añadido).
    • IRPF (impuesto sobre la renta de las personas físicas).
  • Resumen.
  • Autoevaluación.
  • Bibliografía.

Capítulo IX. La informática en un centro sanitario:

  • Introducción.
  • El sentido y las implicaciones de la informática médica o la informática en salud.
  • Archivística y nuevas tecnologías.
  • La historia clínica informatizada.
  • Gestión del fichero de pacientes y de historias clínicas.
  • Gestión de la facturación de una institución sociosanitaria.
  • Gestión del almacén.
  • Resumen.
  • Autoevaluación.
  • Bibliografía.

La confidencialidad en el registro de datos

Capítulo I. La información en el centro de salud:

  • Definición de información.
  • La información en un centro de salud. Tipos y tratamiento.
  • La seguridad, definición y confidencialidad y propiedad de la información.
    • Mecanismos de seguridad.
    • Mecanismos de disponibilidad.
    • Directrices para disponer de un sistema seguro.
    • Principios de seguridad.
    • La tarjeta de salud y sus nuevas utilidades.
  • Resumen.
  • Autoevaluación.

Capítulo II. La historia clínica:

  • Introducción.
  • La historia clínica y su normativa.
  • Conservación, custodia, responsabilidad y propiedad de la historia clínica.
  • Informatización de la historia clínica.
    • Requisitos de una historia de salud electrónica.
  • Resumen.
  • Autoevaluación.

Capítulo III. Confidencialidad y seguridad de la información en el centro de salud:

  • Introducción.
  • El flujo de información.
    • Obtención y presentación de datos.
    • La información en la historia clínica.
  • Vías de transmisión de información y su seguridad.
  • La información y las nuevas tecnologías.
  • La protección de datos.
  • Deficiencias que pueden darse en la seguridad.
  • Hábitos para mantener un alto nivel de seguridad.
  • Resumen.
  • Autoevaluación.

Capítulo IV. El SGSI:

  • Definición de sistema de gestión de seguridad de información (SGSI).
  • Requerimientos generales.
  • Cómo establecer un SGSI.
  • Requerimientos de la documentación del SGSI.
  • Auditorías del SGSI.
  • Resumen.
  • Autoevaluación.

Capítulo V. Responsabilidades legales:

  • Normativa legal.
    • Aspectos legales de la historia clínica informatizada.
      • Principales cuestiones legales relacionadas con la historia clínica informatizada.
  • Infracciones y sanciones.
  • Los afectados.
  • Resumen.
  • Autoevaluación.

Diploma Oficial

Estas Maestrías, Diplomados y Cursos de capacitación en línea corresponden a formación acreditada directamente por "Sociedad Científica Española de Formación, Docencia e Investigación para Profesionales en Ciencias de la Salud" además de ir respaldado por el sello de esta prestigiosa Sociedad, inscrita en el Ministerio del Interior con el número nacional 166.437, con el objetivo de que, como alumno, pueda utilizarlo para actualizar y mejorar sus competencias profesionales y completar su curriculum, además de utilizar esta formación para ampliar sus "Salidas laborales" en los distintos puestos de trabajo públicos y privados.

Este sería un ejemplo del diploma emitido únicamente por la Sociedad Científica de las capacitaciones formativas:


Parte delantera del diploma de la Sociedad Científica

Parte delantera del diploma


Parte trasera del diploma de la Sociedad Científica

Parte trasera del diploma

Doble Reconocimiento (Opcional)

El alumno/a tiene la opción de poder incluir en el diploma de su programa académico, el reconocimiento de la Apostilla de la Haya para su país en este caso República Dominicana. Para adquirirla consúltenos.

A través de la denominada Apostilla de la Haya un país firmante del Convenio de la Haya reconoce la eficacia jurídica de un documento público emitido en otro país firmante de dicho Convenio.

Apostilla de la Haya

El trámite de legalización única -denominada apostilla- consiste en colocar sobre el propio documento público una apostilla o anotación que certificará la autenticidad de los documentos públicos expedidos en otro país. Los países firmantes del XII Convenio de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado de 5 de octubre de 1961 reconocen por consiguiente la autenticidad de los documentos que se han expedido en otros países y llevan la apostilla.

La Apostilla de la Haya suprime el requisito de legalización diplomática y consular de los documentos públicos que se originen en un país del Convenio y que se pretendan utilizar en otro. Los documentos emitidos en un país del Convenio que hayan sido certificados por una apostilla deberán ser reconocidos en cualquier otro país del Convenio sin necesidad de otro tipo de autenticación.

Puede encontrar el listado de Estados adheridos al citado Convenio en la página Web de la Conferencia de la Haya de Derecho Internacional Privado.

Objetivos del programa académico

Objetivos Generales

  • Comprender la importancia de la documentación médica como realidad profesional y espacio académico.
  • Identificar situaciones en las que se debe respetar la confidencialidad de los datos, y garantizar la protección física de las historias así como la información que contienen.

Directora académica

Celia Zafra Romero

Dpto. Tutorías

Graduada en Enfermería.

Maestría en enfermería en quirófano y cuidados intraoperatorios y experto universitario en nefrología, diálisis y trasplante.

Te presentamos a Celia Zafra Romero, tu profesora, resolverá todas las dudas que se encuentre a lo largo del trascurso de su capacitación. Puedrás ponerte en contacto con ella desde la Plataforma E-learning, mediante correo electrónico o telefónicamente.

Metodología

El desarrollo del programa académico se realizará en línea mediante el Aula Virtual de nuestra Corporación, este aula cuenta con accesibilidad 24 x 7 los 365 días del año y además está adaptada a cualquier dispositivo móvil, tablet o computadora. El alumno en todo momento contará con el apoyo de nuestro departamento tutorial. Las tutorías se realizarán mediante email ([email protected]), Teléfono: +34 656 34 67 49, WhatsApp: +34 656 34 67 49 o a través del sistema de mensajería que incorpora nuestra aula virtual.

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Evaluación

La evaluación estará compuesta de 141 test de opción alternativa (A/B/C).

El alumno debe finalizar esta formación online y hacerlo con aprovechamiento  y superando al menos un 50% de los tests planteados en el mismo, que se realizarán a través de la plataforma virtual online.

Preinscripción

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